Cuando tenemos pocos datos, identificar celdas con valores duplicados a simple vista es tarea sencilla. Pero no siempre tenemos pocos datos! Por fortuna, Excel tiene la habilidad de detectar las entradas de celdas repetidas en unos pocos pasos.

Pondré los pasos para realizar esta tarea en Excel 2010, en Excel 2007 los pasos son similares. Aquí mis datos para el ejemplo:

excel_duplicados1

1. Selecciona el conjunto de celdas dónde deseas localizar los valores duplicados.

2. En la pestaña “Inicio” localiza el grupo “Estilos”, ahí encontrarás el menú “Formato Condicional”. Haz clic en “Resaltar reglas de celdas” y a continuación en “Duplicar Valores” como se muestra en la siguiente imagen.

 

 

excel_duplicados2

3.  A continuación, te aparecerá una ventana titulada “Duplicar valores”, ahí, deja seleccionado “Duplicar” y selecciona el formato que deseas aplicarle a las celdas duplicadas. Y pulsa en Aceptar.

excel_duplicados3

El resultado es el siguiente:

excel_duplicados4

Sencillo, no?

Ahora bien, si lo que deseas es resaltar los valores únicos, en el paso 3, selecciona “Único” y obtendrás el siguiente resultado.

excel_valores_unicos

Si te interesa algún tema en específico de Excel, deja tu comentario y lo tomaré en cuenta para las siguientes entradas de este blog.

Saludos!

Author

Mary Soco Ortiz es una apasionada de la tecnología que profesionalmente se dedica al desarrollo de soluciones web. Ingreso en el mundo del blogging en 2010, convencida de que el Internet cambiaría nuestra forma de ver el mundo.

54 Comments

  1. LUIS ARCE

    HOLA, GRACIAS POR LA ANOTACION EL EL BLOG, ME SIRVIO DE MUCHA AYUDA.

    ME GUSTARIA PUBLIQUES COMO HACER PARA CONVERTIR UN NUMERO NATURAL EN TEXTO:
    POR EJEMPLO:

    INGRESO: 14,589.56

    Y ME DE COMO RESULTADO:
    CATORCE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS CON 56/100

    GRACIAS POR TU AYUDA

  2. Y como identificar los que esten ma de 3 veces

    gracias de antemano
    saludos

  3. JUAN MANUEL

    COMO PUEDO RSALTAR POR SEPARADO LOS VALORES DUPLICADOS QUE SE REPITEN GRUPOS
    MUCHAS GRACIAS

  4. Muy util, me has ahorrado un buen rato de curro, gracias 😀

  5. Oscar Salazar

    Gracias por la informacion de sirvio mucho para terminar un trabajo

  6. Lenny de Peralvillo

    De lujo esta publicación!

    Gracias.

  7. genial justo lo que estaba buscando, agradeceria si se pudiera comparar dos columnas y de esas 2 columnas que se resalten las que esnte en ambas columnas

  8. Genialmente explicado y muy útil.

    Igual podrías ayudarme a contar el número de veces que un mismo caracter se repite en una celda. Solo encuentro la primera vez que aparece… Muchas gracias.

  9. Hola!!!

    Para contar el número de veces que aparece un mismo caracter en una celda, podríamos hacer uso de la función LARGO y SUSTITUIR.

    Sería algo cómo =LARGO(A1)-LARGO(SUSTITUIR(A1, “a”, “”)), recordando que Excel distingue entre mayúsuclas y minúsculas.

    La función LARGO cuenta el número de caracteres de una celda, y hacemos uso de sustituir, para calcular en memoria el largo de la misma cadena sin el caracter que buscamos. El resultado de la resta, nos dará entonces el número de veces que se repite un caracter.

    Si quisieramos que no distinguiera entre mayúsculas y minúsculas, lo mejor sería convertir todo a minÚsculas, ejemplo:
    =LARGO(A1)-LARGO(SUSTITUIR(MINUS(A1), “a”, “”))

    Espero te sirva.

  10. Como busco calories repetidos de la columna A que estan en la columna B?
    Ejemplo:
    Brasil-colombia
    Chile-Peru
    Suecia-brasil
    Portugal-chile
    Si quisiera buscar solo brasil y despise chile ,que function utilizo?graciad

  11. JOSE LUIS

    MUY BUEN APORTE, NO SABIA LO DEL VALOR UNICO AUNQUE YA HABIA USADO VALORES DUPLICADOS, SIEMPRE SE APRENDE ALGO, GRACIAS

  12. Enrique Gutz

    Excelente publicación, aparte es muy fácil seguir tus ejemplos te felicito.

    Saludos

  13. Diana Garza

    Hola, también me fue de ayuda tu publicación. Me podrías decir como identificar datos duplicados entre diferentes hohas de excel… o solo es posible identificar datos duplicados en una hoja?

  14. Desde finales del 2014, este post todavía me sirvió!

    Saludos

  15. DE MAARABILLA GRACIAS PRESIOSA ME SIRVIO MUCHO LA VERDAD NO LO SABIA PERO MUY FACIL LO HICE+

  16. GERARDO MOLINA

    amigo muy bueno el post me gustaria saber como quitarle el ultimo numero a un serial

  17. Daniel P

    Muy buena la explicación… como hago, si tengo varios valores repetidos en una sola columna, pero necesito dejar solo uno de los datos con la información que lo acompaña en la misma fila.

  18. Miguel Fu

    hola quisiera que me enseña a buscar numeros repetidos en un rango asi esten en desorden, es decir el numero a buscar sera 2 5 15 30 21 35 en un rango de celda por ejemplo

    a1 tendra 3 15 4 8 33 21
    a2 tendra 5 2 15 30 21 35
    a3 tendra 15 30 21 2 5 35
    a4 tendra 8 11 35 2 4 40

    el resultados sera que hay 2 repetidos

  19. GUILLERMO HERNANDEZ

    Hola. me puedes ayudar? tengo una hoja de excel que tiene 457 filas con columnas de la A a la G (COMO LA QUE TE MUESTRO DEBAJO) como hago para buscar e identificar entre toda la hoja cuantas veces se repiten los valores de la fila 1…Espero haberme explicado..Gracias!!!

    A B C D E F G

    1 L L L L V L L

    2 E E E L L V V

  20. sergio mejía

    Hola Mari, muchas gracias por tus aportaciones que son de mucha ayuda, sigue así que muchos te lo agradecemos y salimos adelante gracias a personas grandiosas como tú.

  21. Giancarlo

    Hola Mary, ojalá me puedas ayudar:
    Comparo dos rangos de celdas (con duplicar valores) y cada una de estas celdas son producto de algunas fórmulas de búsquedas en una base de datos, por ejemplo: A1 con B1:B4, A2 con B1:B4, … hasta A4 con B1:B4, le hago cuatro veces la comparación para que me resalte con características distintas cada duplicado, me va bien, el problema es cuando tengo celdas vacías; pues, también las compara y las resalta, y suelo tener muchas celdas vacías y no sé cómo hacer para que no las tome en cuenta.

    Agradeceré cualquier aporte!
    Saludos!

  22. GRACIASS… ,UY UTIL CONOCER UNA FUNCIONALIDAD MAS DE EXCEL

  23. Haber mi formato condicional esta en duplicar valores pero aun asi sigue marcando los que no son, rango que manejo es de 19 digitos

  24. Hola Mary

    ¿ como puedo marcarlas ( digamos con una x en la celda de al lado) en lugar de resaltarlas o pintarlas de otro color?

  25. Buen dato. Pero como puedo utilizar esta funcion cuando en mi columna hay mas de una palabra? aparentemente no aplica.

  26. Rosa Jiménez

    Buenas.

    Necesito resaltar los valores pero en diferentes hojas.

    he intentado la formular condicional contar.si, pero debo estar realizando algo mal porque no me marca nada.

  27. Si tuviera una tabla con varios datos repetidos varias veces y quisiera que cada color de dato sea independiente como haría, hablo de una base de más de 1000 registros, por ejempo algo asi:
    BMOU2468440
    BMOU2468440
    BMOU2468440
    BMOU2468440
    GESU5894442
    GESU5894442
    GESU5894442
    GESU5894442
    INBU5103021
    INBU5103021
    INBU5103021
    INBU5103021
    MAEU3406156
    MAEU3406156
    MAEU3406156
    MAEU3406156
    MAEU3459650
    MAEU3459650
    MAEU3459650
    MAEU3459650
    MAEU3482074
    MAEU3482074
    MAEU3482074
    MAEU3482074

  28. LUIS F ARAGON GARCIA

    Gran aporte, resolvio mi duda.

    Si tuviéramos varios valores duplicados distintos y lo que quisiera es remarcarlos por grupo, ¿hay alguna manera? ya que con la función que mencionas de una selección marca a todos de la misma manera aunque sean distintas duplicidades.

  29. BRAULIO E. C. ZEVALLOS

    GRACIAS POR LA FORMA FACIL QUE LO HACES ME GUSTARI TENER UN LIBRO TUYO

  30. Muchas Gracias, es perfecto el ejemplo con las imagenes.

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